Erasmus+ SMP

Na razpis za Erasmus+ praktično usposabljanje se prijavite v roku, ki je določen v vsakokratnem razpisu. Aktualni razpis je objavljen na spletni strani Mednarodna dejavnost pod Obvestila (Razpisi Erasmus+).

Priporočljivo je, da prijavo oddate, ko ste že načelno dogovorjeni z organizacijo, kjer boste opravljali prakso. Roki za prijavo na izbrane izobraževalne institucije ali zasebne klinike niso določeni vnaprej, zato morate sami poskrbeti, da se za usposabljanje dogovorite pravočasno.

Za prijavo morate izpolnjevati naslednje kriterije:

• vpisani ste na Veterinarsko fakulteto UL (imate status študenta),
• zaključili ste vsaj drugi letnik študija,
• niste prekoračili 24 mesecev študijske izmenjave ali prakse na enovitem magistrskem študiju na VF UL,
• poravnane imate vse finančne obveznosti z naslova programa Erasmus+.

Erasmus+ praktično usposabljanje lahko opravljate na eni od tujih univerz, s katerimi ima VF sklenjen medinstitucionalni sporazum za namen praktičnega usposabljanja (seznam teh najdete na spletni strani Mobilnost po državah), ali na eni od javnih ali zasebnih organizacij (klinik) v programskih državah programa Erasmus+ (vse države članice EU, Islandija, Lihtenštajn, Norveška, Severna Makedonija, Srbija in Turčija, zaenkrat tudi še Velika Britanija).

Erasmus+ praktičnega uposabljanja ne morete opravljati v državi univerze pošiljateljice (Slovenija), v državi, v kateri med študijem prebivate, v državi stalnega bivališča in v državi, katere državljan ste.

Institucijo, pri kateri bi opravljali praktično usposabljanje, morate poiskati sami. Pri iskanju primerne organizacije v tujini vam je lahko v pomoč seznam koristih povezav za iskanje praks, ki ga je pripravila Univerza v Ljubljani, pomagate pa si lahko tudi z izkušnjami študentov s preteklih mobilnosti, ki so za nekatere države objavljene na spletni strani Mobilnost po državah.

Izbrani študent programa Erasmus+ ni samodejno upravičen do Erasmus+ finančne pomoči. VF izbranega študenta nominira na Univerzo v Ljubljani, študent pa mora za Erasmus+ finančno pomoč ter morebitne dodatke zaprositi preko spletne prijave na VIS UL. Po oddaji prijavne dokumentacije študent z UL podpiše Pogodbo o dodelitvi finančne pomoči v okviru programa Erasmus+, ki opredeljuje pravice, obveznosti in odgovornosti študenta pri dodelitvi finančne pomoči.

Finančna pomoč je lahko odobrena samo za čas trajanja prakse. Do Erasmus+ finančne pomoči je študent upravičen samo v času fizične mobilnosti (ne pa tudi virtualne).

Višina Erasmus+ finančne pomoči je odvisna od države mobilnosti (glede na višino bivalnih stroškov).

Študent, ki prejme Erasmus+ dotacijo, je še naprej upravičen prejemati morebitno drugo štipendijo (državno, Zoisovo, kadrovsko itd.).

Finančna pomoč mora biti študentu izplačana pred začetkom mobilnosti, zato mora biti vsa dokumentacija urejena vsaj 10 dni pred pričetkom mobilnosti.

Erasmus+ Spletna jezikovna podpora (Online Linguistic Support - OLS) študentom omogoča preverjanje in vrednotenje jezikovnega znanja, ki ga bodo uporabljali na mobilnosti.

Vsi izbrani Erasmus+ študenti, z izjemo naravnih govorcev, morajo pred in po zaključku mobilnosti opraviti spletno jezikovno preverjanje iz glavnega jezika, ki ga bodo uporabljali pri praksi, preko portala OLS. Rezultat preverjanja je sestavni del prijavne in zaključne dokumentacije.

Če je rezultat preverjanja znanja jezika B1 ali manj, je študentu avtomatsko dodeljen spletni jezikovni tečaj. Ostali študenti imajo na podlagi izražene želje možnost spletnega tečaja, pri čemer lahko izberejo spletni tečaj za glavni jezik mobilnosti ali za jezik države. Če je bil rezultat spletnega preverjanja jezika pred odhodom na mobilnost C2, študentu ni treba opraviti spletnega preverjanja jezika ob koncu mobilnosti.

Na razpis za Erasmus+ praktično usposabljanje se prijavite v roku, ki je določen v vsakokratnem razpisu. Aktualni razpis je objavljen na spletni strani Mednarodna dejavnost pod Obvestila (Razpisi Erasmus+). Navodila za oddajo prijave so navedena v razpisu.

Za prijavo izpolnite e-prijavo preko portala VIS ter ji priložite:

• potrdilo o opravljenih izpitih, ki ga natisnete s portala VIS,
• motivacijsko pismo in
• potrdilo o izkazovanju ustrezne ravni znanja tujega jezika, ki ga boste uporabljali na praksi (priložite lahko maturitetno spričevalo, iz katerega je razvidna ocena tujega jezika, ali v potrdilu o opravljenih izpitih označite oceno opravljenega tujega jezika ali priložite drug formalni certifikat o pridobljeni stopnji znanja tujega jezika).

Izpolnjeno prijavo (izpis prijave s portala VIS) z vsemi potrebnimi dokazili (potrdilo o opravljenih izpitih, motivacijsko pismo in potrdilo o izkazovanju ustrezne ravni znanja tujega jezika) posredujte Pisarni za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si.

Priporočljivo je, da prijavo oddate, ko ste že načelno dogovorjeni z organizacijo, kjer boste opravljali prakso. Če še ne veste, kje bi opravljali praktično usposabljanje, lahko v e-prijavi izpolnite le polje za državo mobilnosti, polje za institucijo pa pustite prazno.

Komisija za mednarodno sodelovanje bo pri ocenjevanju vlog upoštevala študijski uspeh (od 0 do 10 točk), motivacijo (od 0 do 10 točk) in stopnjo znanja tujega jezika (od 0 do 10 točk). Rezultati se objavijo na spletni strani Mednarodna dejavnost (pod Obvestila - Razpisi Erasmus+), o izboru pa boste obveščeni tudi s sklepom.

Ko imate odobreno prijavo na Erasmus+ praktično usposabljanje, vas bo VF nominirala na UL (in na izbrano tujo institucijo, če je univerza, s katero ima VF sklenjen sporazum). Od UL (in tuje univerze) boste prejeli navodila za prijavo in druge pomembne informacije. Pozorno preberite in natančno upoštevajte prejeta navodila in roke.

Če boste prakso opravljali v drugi organizaciji, se o izvedbi mobilnosti dogovarjate sami (neposredno z organizacijo).

Če želite Erasmus+ mobilnost za namen praktičnega usposabljanja uveljavljati v okviru predmeta Strokovna praksa (6. letnik), predhodno kontaktirajte nosilca predmeta na VF in mu posredujte obrazec Dogovor o priznavanju izpita (dostopen na spletni strani Mednarodna dejavnost pod Navodila in obrazci).

Z nosilcem se uskladite glede priznavanja v tujini opravljenega praktičnega usposabljanja. Izpolnjen in s strani nosilca podpisan obrazec posredujte Pisarni za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si.

Opravljanje Klinične prakse v tujini je možno le v sklopu Erasmus+ mobilnosti za namen študija (Erasmus+ SMS).

Ko ste sprejeti na praktično usposabljanje in se za izvedbo dogovorite z institucijo gostiteljico, pripravite tripartitni študijski sporazum za praktično usposabljanje. Izpolnjen študijski sporazum v pregled posredujte Pisarni za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si, po potrditvi pa ga v izpolnjevanje pošljite kontaktni osebi na instituciji gostiteljici. Pravilno izpolnjen dokument podpišite in na njem pridobite podpis odgovorne osebe na instituciji gostiteljici, tako podpisanega pa posredujte Pisarni za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si, ki bo pridobila podpis odgovorne osebe na VF. Z vseh treh strani podpisan študijski sporazum naložite na VIS UL. Sledite tudi ostalim navodilom, ki jih prejmete od UL in institucije gostiteljice.

Pred odhodom v tujino preverite, ali ste uredili vse potrebno (glede na navodila VF, UL in institucije gostiteljice), in o svojem odhodu obvestite Pisarno za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si.

Svojo mobilnost izvajajte skladno z zahtevami in navodili institucije gostiteljice. V primeru težav, zapletov in vprašanj se obrnite na Pisarno za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si.

Če na katerikoli točki iz kateregakoli razloga odstopite od izvedbe praktičnega usposabljanja, ste dolžni o tem takoj pisno obvestiti Pisarno za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si, kontaktno osebo na UL in odgovorno osebo na instituciji gostiteljici, na kateri je načrtovana oz. začeta mobilnost.

Če med izvajanjem praktičnega usposabljanja pride do večjih sprememb, morajo biti te vnesene v študijski sporazum. Študent, odgovorna oseba na VF in odgovorna oseba na instituciji gostiteljici spremembe potrdijo s podpisi. Če se sprememba nanaša na podaljšanje trajanja praktičnega usposabljanja v tujini, morate to prošnjo vložiti najkasneje 1 mesec pred predvidenim datumom konca mobilnosti.

Po povratku z mobilnosti v tujini o tem obvestite Pisarno za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si in pošljite:

• dopolnjen študijski sporazum (razdelek After the mobility) ali drugo potrdilo o opravljeni mobilnosti (Letter of confirmation),
• prezentacijo Izkušnje študentov na izmenjavi (vzorec prezentacije je dostopen na spletni strani Mednarodna dejavnost pod Navodila in obrazci),
• druga morebitna dokazila, ki jih prejmete na instituciji gostiteljici.

Za (vnaprej dogovorjeno) priznavanje predmeta Strokovna praksa se obrnite neposredno na nosilca predmeta na VF.

Preden začnete, ne pozabite izpolniti glave dokumenta, v katero zapišete svoje ime in priimek ter študijsko leto, v katerem boste opravljali svoje Erasmus+ praktično usposabljanje (oz. v katerem ga boste začeli opravljati).

V prvo tabelo morate vpisati osnovne podatke o sebi in svojem študiju (Trainee) ter osnovne in kontaktne podatke VF (Sending Institution) in organizacije gostiteljice (Receiving Organisation/Enterprise).

Podatke o kontaktni osebi na VF najdete v vsakokratnem razpisu, o tuji organizaciji pa praviloma na njihovi spletni strani.

V Tabeli A izpolnite načrtovano obdobje mobilnosti in raven znanja tujega jezika:

V Tabeli B izpolnite 2. točko, če boste imeli med prakso še status študenta, oz. 3. točko, če jo boste opravljali kot mlad diplomant. V tabeli o nezgodnem zavarovanju vse izpolnite "ne".

V zadnji tabeli razdelka Before the mobility izpolnite podatke o vseh osebah, ki bodo podpisale študijski sporazum:

Preostanek Tabele A in Tabelo C mora izpolniti organizacija, na kateri boste opravljali praktično usposabljanje. Za izpolnitev Tabel A in C pošljite študijski sporazum kontaktni osebi na instituciji gostiteljici.

Izpolnjen študijski sporazum v pregled posredujte Pisarni za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si. Pravilno izpolnjen dokument podpišite in na njem pridobite podpis odgovorne osebe na instituciji gostiteljici, tako podpisanega pa posredujte Pisarni za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si, ki bo pridobila podpis odgovorne osebe na VF.

Pred odhodom v tujino preverite, ali ste uredili vse potrebno (glede na navodila VF, UL in institucije gostiteljice), in o svojem odhodu obvestite Pisarno za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si.

Če iz kateregakoli vzroka odstopite od izvedbe praktičnega usposabljanja, ste dolžni o tem takoj pisno obvestiti Pisarno za raziskovanje in mednarodno sodelovanje, kontaktno osebo na UL in odgovorno osebo na instituciji gostiteljici, na kateri je načrtovana mobilnost.

Če med izvajanjem praktičnega usposabljanja pride do večjih sprememb, morajo biti te vnesene v Tabelo A2 (razdelek During the Mobility). Pri tem mora Tabela A ostati nespremenjena. Študent, odgovorna oseba na VF in odgovorna oseba na instituciji gostiteljici spremembe potrdijo s podpisi.

Če se sprememba nanaša na podaljšanje trajanja praktičnega usposabljanja v tujini, morate to prošnjo vložiti najkasneje 1 mesec pred predvidenim datumom konca mobilnosti.

Svojo mobilnost izvajajte skladno z zahtevami in navodili institucije gostiteljice. V primeru težav, zapletov in vprašanj se obrnite na Pisarno za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si.

Če iz kateregakoli vzroka odstopite od izvedbe praktičnega usposabljanja, ste dolžni o tem takoj pisno obvestiti Pisarno za raziskovanje in mednarodno sodelovanje, kontaktno osebo na UL in odgovorno osebo na instituciji gostiteljici, na kateri je bila pričeta mobilnost.

Po zaključku praktičnega usposabljanja odgovorna oseba na instituciji gostiteljici izpolni in podpiše Tabelo D (razdelek After the mobility).

Po povratku z mobilnosti v tujini o tem obvestite Pisarno za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si in pošljite:

• dopolnjen študijski sporazum (razdelek After the mobility) ali drugo potrdilo o opravljeni mobilnosti (Letter of confirmation),
• prezentacijo Izkušnje študentov na izmenjavi (vzorec prezentacije je dostopen na spletni strani Mednarodna dejavnost pod Navodila in obrazci),
• druga morebitna dokazila, ki jih prejmete na instituciji gostiteljici.

Za (vnaprej dogovorjeno) priznavanje predmeta Strokovna praksa se obrnite neposredno na nosilca predmeta na VF.