ERASMUS+ SMP

Kriteriji, ki jih mora izpolnjevati študent/ka so:

• Vpis na Univerzo v Ljubljani (status študenta) ali diploma UL,
• je zaključil vsaj drugi letnik študija
• študent podpiše pred odhodom v tujino študijski sporazum (Learning agreement),
• še ni prekoračil 24 mesecev izmenjave ali prakse na enovitem magistrskem študiju na UL Veterinarski fakulteti,
• ima poravnane vse finančne obveznosti iz naslova programa Erasmus.

Prijave za Erasmus+ praktična usposabljanja potekajo ob istem času kot prijave na Erasmus+ izmenjave. Razpis izide praviloma vsako leto ob koncu tekočega leta za prihodnje študijsko leto (npr. december 2015 za študijsko leto 2016/17).

Roki za prijavo na izbrane akademske institucije ali na zasebne klinike v primeru Erasmus+ SMP niso določeni v naprej, zatorej morajo študentje sami poskrbeti, da se za usposabljanje dogovorijo pravočasno.

Usposabljanje lahko opravljate v vseh državah članicah EU in EFTA/EEA (Islandija, Liechtenstein, Norveška) ter v Turčiji in Makedoniji. Usposabljanja ne smete opravljati v državi svojega stalnega bivališča!

Organizacije gostiteljice praktičnega usposabljanja so lahko:

• javno ali zasebno, malo, srednje ali veliko podjetje (vključno s socialnimi podjetji in javnimi organi na lokalni, regionalni ali nacionalni ravni),
• socialni partner ali drugi predstavnik delovnega življenja vključno z Gospodarsko zbornico, obrtno/strokovnimi združenji in sindikati,
• raziskovalni inštituti,
• fundacije,
• šolski / inštitutski / izobraževalni centri,
• neprofitne organizacije in združenja, nevladne organizacije,
• organi, ki zagotavljajo poklicno svetovanje, strokovno svetovanje in informacijske storitve.

Organizacije gostiteljice praktičnega usposabljanja NE MOREJO biti:

• institucije EU in druga telesa EU vključujoč specializirane agencije. Razširjen seznam le-teh je dosegljiv na spletni strani EU,
• organizacije, ki vodijo programe EU (z namenom preprečiti morebiten konflikt interesov in/ali dvojno financiranje).

Veterinarska fakulteta ima podpisane medinstitucionalne sporazume, ki vam omogočajo opravljanje usposabljanja na izobraževalnih ustanovah v tujini preko Erasmus+ in si jih lahko ogledate na naslednji povezavi.

Finančna pomoč za usposabljanje v tujini

Dolžina trajanja usposabljanja je lahko najmanj 2 meseca in največ 12 mesecev (pri enem delodajalcu), pri čimer se pri izračunu slednjega upoštevajo tudi morebitne Erasmus+ študijske izmenjave. Zaradi omejenih finančnih sredstev sta Erasmus+ finančna pomoč in dodatek Sklada RS za kadre in štipendije omejena na 4 mesece in eno praktično usposabljanje na študijsko leto, ne glede na dolžino usposabljanja.

V študijskem letu je odvisno od države mobilnosti predvidena finančna pomoč v višini od 400 do 500 € na mesec.

Postopek za pridobitev finančne pomoči izvaja Služba za mednarodno sodelovanje Univerze v Ljubljani. Na njihovi spletni strani se morate prijaviti vsaj mesec dni pred pričetkom prakse, tam boste našli tudi podrobna navodila in dokumente, ki jih boste morali predložiti.

Postopek prijave na Erasmus+ praktično usposabljanje

Svoje zanimanje izkažete z oddajo obrazca za prijavo in motivacijskim pismom, ki ga oddate v Pisarno za raziskovanje in mednarodno sodelovanje Veterinarske fakultete v roku, določenem v razpisu. Obrazec za prijavo na Erasmus+ SMP (praktično usposabljanje) za študijsko leto 2016/2017 se nahaja poleg objave razpisa. V primeru, da še ne veste kje bi opravljali svojo mobilnost v tujini, lahko ustrezna polja pustite prosta.

Po odobreni prijavi za praktično usposabljanje s strani Veterinarske fakultete UL, si lahko za izvedbo praktičnega usposabljanja izberete ustanove iz nabora medinstitucionalnih sporazumov Veterinarske fakultete UL ali pa si sami poiščete javne ali zasebne veterinarske ustanove oziroma klinike, ki bi vas bile pripravljene sprejeti. Priporočljivo je, da ima Veterinarska fakulteta UL z akademsko institucijo (v kolikor ste si jo je izbrali za tujo institucijo, na kateri boste opravljali prakso) podpisan medinstitucionalni sporazum, če ta še ne obstaja.

Študentje si morate usposabljanje poiskati sami. Povezave do internetnih strani, ki so vam pri tem lahko v pomoč, lahko najdete tukaj. V pomoč vam bo tudi internetna stran GoingGlobal, do katere lahko dostopate samo preko računalnikov Univerze v Ljubljani. Morebitne informacije o dostopnosti praks na tujih klinikah se nahajajo na internetni strani vsake posamezne države (Glej “Mobilnost po državah“).

Postopek prijave na Erasmus+ usposabljanje se razlikuje od izmenjav v tem, da ste večinoma sami odgovorni za iskanje in organiziranje usposabljanja v tujini. Določeni Medinstitucionalni sporazumi, ki jih je podpisala Veterinarska fakulteta UL, vključujejo tudi možnost Erasmus+ usposabljanja, vendar boste v večini primerov za le-to odgovorni sami.

S strani Službe za mednarodno sodelovanje Univerze v Ljubljani boste tudi prejeli navodila o tem kaj morate opraviti in katere dokumente morate priložiti za pridobitev finančne pomoči za vaše praktično usposabljanje v tujini. Ne pozabite, da se je v primeru Erasmus+ SMP potrebno prijaviti vsaj mesec dni pred pričetkom prakse, zato si podrobno preberite prejeta navodila ter tista na spletni strani UL.

Po vašem prihodu nazaj v Slovenijo, morate TAKOJ dostaviti potrdilo o opravljenem usposabljanju v Pisarno za mednarodno sodelovanje.

V skladu z novimi pravili Erasmus+, morajo študentje, ki bodo svoje usposabljanje opravljali v državah, kjer se izvaja usposabljanje v Nemščini, Angleščini, Španščini, Francoščini, Italijanščini ali Nizozemščini, opraviti jezikovni preizkus Erasmus+ Online Linguistic Support.

Za jezike, ki jih pokriva OLS, mora študent opraviti OLS ocenjevanje pred odhodom na mobilnost in po vrnitvi z mobilnosti. Opravljanje OLS ocenjevanja pred odhodom je predpogoj za mobilnost! Ocenjevanje bo opravljeno po tem, ko bo študent izbran, vendar pred podpisom Traineeship Agreementa.

Preden začnete, ne pozabite izpolniti glave dokumenta, v kateri zapišete svoje ime in priimek ter akademsko leto v katerem boste opravljali svoje pripravništvo v tujini.

V prvo tabelo morate vpisati kontaktne podatke, ki jih najdete v obstoječem medinstitucionalnem sporazumu. Slika spodaj vam podaja podatke, ki jih je potrebno izpolniti s strani Veterinarske fakultete UL. Najnovejše informacije o kontaktni osebi institucije gostiteljice boste našli na njihovi spletni strani.

Glavna razlika med Learning Agreementoom in Traineeship Agreementom je ta, da slednji zahteva veliko več osebnega angažmaja študenta, še posebej pri iskanju primerne prakse v tujini. Zaradi narave usposabljanja in dejstva, da študent ne razpolaga z vsemi potrebnimi informacijami, mora v tem delu izpolniti samo načrtovano trajanje mobilnosti, raven znanja tujih jezikov in zavezanost (»commitment«) vseh treh strani k sporazumu.

Preostanek Tabele A in Tabelo C mora izpolniti organizacija oziroma klinika na kateri boste opravljali usposabljanje, Tabelo B pa izpolnite po posvetovanju s Pisarno za mednarodno sodelovanje Veterinarske fakuktete. Za izpolnitev Tabele A in C pošljete Traineeship Agreement mentorju, ki tabeli izpolni in podpiše sporazum ter vam ga posreduje nazaj v obliki sken kopije. Kopijo (po izpolnitvi Tabele B) podpiše nato še koordinator na Veterinarski fakulteti UL. Kopijo končne verzije podpisanega dokumenta morate posredovati tudi v Pisarno za mednarodno sodelovanje Veterinarske fakultete.

Tabela A2 se lahko izpolni samo v primeru, da je med mobilnostjo potrebno vnesti spremembe v originalni Traineeship Agreement. V tem primeru se morajo vse morebitne spremembe vnesti v Tabelo A2, Tabela A pa mora ostati nespremenjena, saj je bila dogovorjena pred pričetkom usposabljanja. Pri pošiljanju prošnje za morebitne spremembe morate vključiti obe Tabeli (A in A2).

V primeru sprememb načrta usposabljanja, morajo biti le-te čimprej dogovorjene z Veterinarsko fakulteto UL.

Če zadevajo spremembe podaljšanje dolžine usposabljanja v tujini, mora to zahtevati pripravnik/študent vsaj en mesec pred predvidenim koncem pripravništva.

Pričujoči razdelek LA – praksa izpolni institucija, na kateri ste opravljali študijsko izmenjavo.