Na razpis za Erasmus+ doktorsko mobilnost se prijavite v roku, ki je določen v vsakokratnem razpisu. Aktualni razpis je objavljen na spletni strani Mednarodna dejavnost pod Obvestila (Razpisi Erasmus+).

Prijavo oddate, ko ste že dogovorjeni z organizacijo, kjer boste opravljali prakso. Roki za prijavo na izbrane institucije niso določeni vnaprej, zato morate sami poskrbeti, da se za usposabljanje dogovorite pravočasno.

Za prijavo morate izpolnjevati naslednje kriterije:

• vpisani ste v doktorski študij na Veterinarski fakulteti UL (imate aktiven status doktorskega študenta),
• niste prekoračili 12 mesecev doktorske mobilnosti na VF UL,
• poravnane imate vse finančne obveznosti z naslova programa Erasmus+.

Erasmus+ praktično usposabljanje lahko opravljate na eni od tujih univerz, s katerimi ima VF sklenjen medinstitucionalni sporazum za namen praktičnega usposabljanja doktorskih študentov (seznam teh najdete na spletni strani Mobilnost po državah), ali na eni od javnih ali zasebnih organizacij v programskih državah programa Erasmus+ (vse države članice EU, Islandija, Lihtenštajn, Norveška, Severna Makedonija, Srbija in Turčija).

Erasmus+ praktičnega uposabljanja ne morete opravljati v državi univerze pošiljateljice (Slovenija), v državi svojega stalnega bivališča in v državi, katere državljan ste.

Izbrani doktorski študent programa Erasmus+ ni samodejno upravičen do Erasmus+ finančne pomoči. VF izbranega doktorskega študenta nominira na Univerzo v Ljubljani, doktorski študent pa mora za Erasmus+ finančno pomoč ter morebitne dodatke zaprositi preko spletne prijave na VIS UL. Po oddaji prijavne dokumentacije doktorski študent z UL podpiše Pogodbo o dodelitvi finančne pomoči v okviru programa Erasmus+, ki opredeljuje pravice, obveznosti in odgovornosti doktorskega študenta pri dodelitvi finančne pomoči.

Finančna pomoč je lahko odobrena samo za čas trajanja prakse. Do Erasmus+ finančne pomoči je študent upravičen samo v času fizične mobilnosti (ne pa tudi virtualne).

Višina Erasmus+ finančne pomoči je odvisna od države mobilnosti (glede na višino bivalnih stroškov).

Doktorski študent, ki prejme Erasmus+ dotacijo, je še naprej upravičen prejemati morebitno drugo štipendijo (državno, Zoisovo, kadrovsko itd.).

Finančna pomoč mora biti doktorskemu študentu izplačana pred začetkom mobilnosti, zato mora biti vsa dokumentacija urejena vsaj 10 dni pred pričetkom mobilnosti.

Erasmus+ Spletna jezikovna podpora (Online Linguistic Support - OLS) doktorskim študentom omogoča preverjanje in vrednotenje jezikovnega znanja, ki ga bodo uporabljali na mobilnosti.

Vsi izbrani Erasmus+ doktorski študenti, ki odhajajo na mobilnost vsaj za 15 dni, z izjemo naravnih govorcev, morajo pred in po zaključku mobilnosti opraviti spletno jezikovno preverjanje iz glavnega jezika, ki ga bodo uporabljali pri praksi, preko portala OLS. Rezultat preverjanja je sestavni del prijavne in zaključne dokumentacije.

Če je rezultat preverjanja znanja jezika B1 ali manj, je doktorskemu študentu avtomatsko dodeljen spletni jezikovni tečaj. Ostali doktorski študenti imajo na podlagi izražene želje možnost spletnega tečaja, pri čemer lahko izberejo spletni tečaj za glavni jezik mobilnosti ali za jezik države. Če je bil rezultat spletnega preverjanja jezika pred odhodom na mobilnost C2, doktorskemu študentu ni treba opraviti spletnega preverjanja jezika ob koncu mobilnosti.

Na razpis za Erasmus+ doktorsko mobilnost se prijavite v roku, ki je določen v vsakokratnem razpisu. Aktualni razpis je objavljen na spletni strani Mednarodna dejavnost pod Obvestila (Razpisi Erasmus+). Navodila za oddajo prijave so navedena v razpisu.

Za Erasmus+ kratkoročno doktorsko mobilnost se morate že pred prijavo za praktično usposabljanje dogovoriti z institucijo gostiteljico. Ko se za izvedbo dogovorite z institucijo gostiteljico, pripravite tripartitni študijski sporazum za praktično usposabljanje. Izpolnjen študijski sporazum v pregled posredujte Pisarni za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si, po potrditvi pa ga v izpolnjevanje pošljite kontaktni osebi na instituciji gostiteljici. Pravilno izpolnjen dokument podpišite in na njem pridobite podpis odgovorne osebe na instituciji gostiteljici, tako podpisanega pa posredujte Pisarni za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si, ki bo pridobila podpis odgovorne osebe na VF. Z vseh treh strani podpisan študijski sporazum priložite prijavi na razpis.

Za prijavo izpolnite e-prijavo preko portala VIS Biomedicina ter ji priložite z vseh treh strani podpisan študijski sporazum za praktično usposabljanje.

Izpolnjeno prijavo (izpis prijave s portala VIS Biomedicina) s prilogo (z vseh treh strani podpisan študijski sporazum za praktično usposabljanje) posredujte Pisarni za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si.

Pred odhodom v tujino preverite, ali ste uredili vse potrebno (glede na navodila VF, UL in institucije gostiteljice), in o svojem odhodu obvestite Pisarno za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si.

Svojo mobilnost izvajajte skladno z zahtevami in navodili institucije gostiteljice. V primeru težav, zapletov in vprašanj se obrnite na Pisarno za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si.

Če na katerikoli točki iz kateregakoli razloga odstopite od izvedbe praktičnega usposabljanja, ste dolžni o tem takoj pisno obvestiti Pisarno za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si, kontaktno osebo na UL in odgovorno osebo na instituciji gostiteljici, na kateri je načrtovana oz. začeta mobilnost.

Če med izvajanjem praktičnega usposabljanja pride do večjih sprememb, morajo biti te vnesene v študijski sporazum. Doktorski študent, odgovorna oseba na VF in odgovorna oseba na instituciji gostiteljici spremembe potrdijo s podpisi.

Po povratku z mobilnosti v tujini o tem obvestite Pisarno za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si in pošljite:

• dopolnjen študijski sporazum (razdelek After the mobility) ali drugo potrdilo o opravljeni mobilnosti (Letter of confirmation),
• druga morebitna dokazila, ki jih prejmete na instituciji gostiteljici.

Preden začnete, ne pozabite izpolniti glave dokumenta, v katero zapišete svoje ime in priimek ter študijsko leto, v katerem boste opravljali svoje Erasmus+ praktično usposabljanje (oz. v katerem ga boste začeli opravljati).

V prvo tabelo morate vpisati osnovne podatke o sebi in svojem študiju (Trainee) ter osnovne in kontaktne podatke VF (Sending Institution) in organizacije gostiteljice (Receiving Organisation/Enterprise).

Podatke o kontaktni osebi na VF najdete v vsakokratnem razpisu, o tuji organizaciji pa praviloma na njihovi spletni strani.

V Tabeli A izpolnite načrtovano obdobje mobilnosti in raven znanja tujega jezika:

V Tabeli B izpolnite 2. točko, če boste imeli med prakso še status doktorskega študenta, oz. 3. točko, če jo boste opravljali po zaključku doktorskega študija. V tabeli o nezgodnem zavarovanju vse izpolnite "ne".

V zadnji tabeli razdelka Before the mobility izpolnite podatke o vseh osebah, ki bodo podpisale študijski sporazum:

Preostanek Tabele A in Tabelo C mora izpolniti organizacija, na kateri boste opravljali praktično usposabljanje. Za izpolnitev Tabel A in C pošljite študijski sporazum kontaktni osebi na instituciji gostiteljici.

Izpolnjen študijski sporazum v pregled posredujte Pisarni za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si. Pravilno izpolnjen dokument podpišite in na njem pridobite podpis odgovorne osebe na instituciji gostiteljici, tako podpisanega pa posredujte Pisarni za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si, ki bo pridobila podpis odgovorne osebe na VF.

Pred odhodom v tujino preverite, ali ste uredili vse potrebno (glede na navodila VF, UL in institucije gostiteljice), in o svojem odhodu obvestite Pisarno za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si.

Če iz kateregakoli vzroka odstopite od izvedbe praktičnega usposabljanja, ste dolžni o tem takoj pisno obvestiti Pisarno za raziskovanje in mednarodno sodelovanje, kontaktno osebo na UL in odgovorno osebo na instituciji gostiteljici, na kateri je načrtovana mobilnost.

Če med izvajanjem praktičnega usposabljanja pride do večjih sprememb, morajo biti te vnesene v Tabelo A2 (razdelek During the Mobility). Pri tem mora Tabela A ostati nespremenjena. Doktorski študent, odgovorna oseba na VF in odgovorna oseba na instituciji gostiteljici spremembe potrdijo s podpisi.

Svojo mobilnost izvajajte skladno z zahtevami in navodili institucije gostiteljice. V primeru težav, zapletov in vprašanj se obrnite na Pisarno za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si.

Če iz kateregakoli vzroka odstopite od izvedbe praktičnega usposabljanja, ste dolžni o tem takoj pisno obvestiti Pisarno za raziskovanje in mednarodno sodelovanje, kontaktno osebo na UL in odgovorno osebo na instituciji gostiteljici, na kateri je bila pričeta mobilnost.

Po zaključku praktičnega usposabljanja odgovorna oseba na instituciji gostiteljici izpolni in podpiše Tabelo D (razdelek After the mobility) ali izda drugo potrdilo o opravljeni mobilnosti (Letter of confirmation).

Po povratku z mobilnosti v tujini o tem obvestite Pisarno za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si in pošljite:

• dopolnjen študijski sporazum (razdelek After the mobility) ali drugo potrdilo o opravljeni mobilnosti (Letter of confirmation),
• druga morebitna dokazila, ki jih prejmete na instituciji gostiteljici.