Sklep o razpisu volitev za predstavnike iz vrst strokovno-administrativnih in tehničnih delavcev ter Nacionalnega veterinarskega inštituta v Upravnem odboru VF

Na podlagi pooblastil iz 68. člena Statuta Univerze v Ljubljani (Ur. l. 4/2017 s spremembami in dopolnitvami) in 25. člena Pravil o notranji organiziranosti in delu Veterinarske fakultete Univerze v Ljubljani, ki so bila sprejeta 30.8.2017, 29.9.2017 in korespondenčni seji Senata UL VF, ki je trajala od 3.10.2017 do 6.10.2017, s spremembami in dopolnitvami ter v skladu s prvim in drugim odstavkom 58 členom Pravil o notranji organiziranosti in delu Veterinarske fakultete Univerze v Ljubljani pravil dekanja izr. prof. dr. Breda Jakovac Strajn sprejmem naslednji

Sklep

o razpisu volitev za predstavnike iz vrst strokovno-administrativnih in tehničnih delavcev ter Nacionalnega veterinarskega inštituta v Upravnem odboru Veterinarske fakultete za mandatno obdobje od 1.1.2024 do 31.12.2027

I. Pravna podlaga

V prvem odstavku 58. člena Pravil o notranji organiziranosti in delu Veterinarske fakultete Univerze v Ljubljani, je določeno, da ima UO VF v svoji sestavi 10 (deset) članov, od teh 9 (devet) članov iz vrst delavcev, ki so predstavniki klinik in inštitutov, en predstavnik NVI in en predstavnik strokovno-administrativnih in tehničnih delavcev, ter 1 (enega) člana kot predstavnika študentov.

V drugem odstavku 58. člena Pravil o notranji organiziranosti in delu Veterinarske fakultete Univerze v Ljubljani je določeno, da predstavnika posebne organizacijske enote NVI in predstavnika strokovno-administrativnih in tehničnih delavcev izvolijo ti skupini izmed sebe s tajnim glasovanjem, kar je pravna podlaga za razpis in izvedbo volitev skladno s tem sklepom.

II. Kandidiranje za predstavnika iz vrst strokovno-administrativnih in tehničnih delavcev ter NVI

Kandidacijski postopek za enega predstavnika iz vrst strokovno-administrativnih in tehničnih delavcev ter enega predstavnika posebne organizacijske enote NVI se prične z dnem objave tega sklepa in se zaključi do 13.11.2023 do 12.00 ure.

Kandidaturo iz vrst strokovno-administrativnih in tehničnih delavcev lahko vložijo zaposleni na UL Veterinarski fakulteti, ki niso zaposleni kot visokošolski učitelji, znanstveni delavci ter visokošolski in raziskovalni sodelavci.

Kandidaturo za predstavnika posebne organizacijske enote NVI lahko vložijo zaposleni, ki imajo delovne obveznosti na NVI.

Vsak kandidat vloži kandidaturo pisno na predpisanem obrazcu za kandidaturo, ki je priloga tega sklepa.

Kandidaturo za oba predstavnika je potrebno oddati najkasneje do 13. 11. 2023 do 12.00 ure v zaprti kuverti v dekanat Veterinarske fakultete, Gerbičeva 60, 1000 Ljubljana s pripisom:

»Kandidatura za člana UO VF - predstavnik strokovno-administrativnih in tehničnih delavcev-ne odpiraj«
in
»Kandidatura za člana UO VF-NVI-ne odpiraj«.

Kandidatura, ki ne bo dostavljena v predpisanem roku ali na predpisanem obrazcu bo zavržena.

III. Imenovanje in delo volilne komisije

Dekanja imenuje volilno komisijo, ki jo sestavljajo zaposleni iz vrst strokovno-administrativnih in tehničnih delavcev ter NVI v naslednji sestavi

1. 1. znan. svet dr. Matjaž Ocepek,
2. 2. mag. Nives Mori,
3. 3. Mojca Perušek,
4. 4. Luka Milčinski.

Tajnica volilne komisije je Leonora Nardoni.

Volilna komisija se sestane 13.11.2023 po 12.00 uri, pregleda in preveri, ali so kandidature vložene v predpisanem roku in na predpisan način. Po pregledu sestavi seznam kandidatov za oba predstavnika in ga skupaj z volilnimi imeniki javno objavi na sedežu Veterinarske fakultete, Gerbičeva 60, Ljubljana in z njihovo vsebino seznani vse zaposlene na Veterinarski fakulteti po elektronski pošti on objavo na spletni strani fakultete.

Volilna komisija objavi potrebna navodila za glasovanje na elektronski način, pripravi glasovnice za glasovanje po pošti ter poskrbi za druga potrebna opravila za izvedbo volitev. Volitve izpelje volitve na način, da je vsem volivcem zagotovljeno tajno glasovanje.

Volilna komisija po izvedbi volitev sestavi zapisnik o izvedenih volitvah in poroča o rezultatih volitev.

IV. Izvedba volitev

Kot dan volitev se določi 22.11.2023 od 7.00 do 15.00 ure in bodo potekale preko elektronskega sistema Smiply Voting.

Za volivce, ki se navedenega dne ne bi mogli udeležiti volitev ali po elektronski poti volilna komisija organizira glasovanje po pošti.

Za glasovanje po pošti je potrebno, da Volilna komisija najkasneje do 13.11.2023 do 12.00 ure prejme prošnjo volivca za glasovanje po pošti na e-naslov tajnice komisije leonora.nardoni@vf.uni-lj.si ali v Glavno pisarno VF na Gerbičevi 60, Ljubljana 1002, kamor se lahko odda tudi osebno v istem času.

Volivcem, ki bodo prošnjo pravočasno poslali, bo Volilna komisija poslala gradivo oz. glasovnico z navodili.