ERASMUS+ SMS

Status študenta v času izmenjave je izenačen s statusom študentov v državi gostiteljici. Partnerska institucija gostujočim študentom v okviru programa Erasmus+ ne sme zaračunavati stroškov šolnine, vpisnine, izpitov, vstopa v knjižnico, uporabe laboratorijev ali podobno; študentu se lahko zaračuna le manjše zneske za zavarovanje, članstvo v študentski organizaciji, drobni material (kopije, laboratorijski material ipd.).

Obdobje študija oziroma usposabljanja je časovno omejeno. Študij na partnerski instituciji lahko traja na vsaki stopnji študija od najmanj 3 mesecev do največ 12 mesecev. Pogoj za izmenjavo študentov je podpisan medinstitucionalni sporazum med matično in partnersko ustanovo. Pri tem morate vedeti, da lahko vsak študent oziroma diplomant izkoristi samo 12 mesecev Erasmus+ mobilnosti (študij ali/in praksa na eni stopnji študije).

Dodatne informacije lahko pridobite na spletni strani Univerze v Ljubljani.

Akreditacijska številka UL za program Erasmus+: 65996-LA-1-2014-1-SI-E4AKA1-ECHE

Tip akreditacije: ERAPLUS-ECHE

PIC koda je: 999923240

Erasmus ID koda Univerze v Ljubljani: SI LJUBLJA01

Študent lahko na Veterinarski fakulteti UL sodeluje v programu Erasmus+ in pridobi status “Erasmus+ študenta” če:

• je v tekočem študijskem letu vpisan v organiziran visokošolski študijski program z javno veljavnostjo, ki vodi do diplome oz. specializacije, magisterija ali do doktorata,
• je zaključil vsaj drugi letnik študija,
• je institucija, kjer bo potekala mobilnost, nosilka Erasmus+ listine in je z njo sklenjen medinstitucionalni sporazum,
• študent podpiše pred odhodom v tujino študijski sporazum (Learning agreement),
• še ni prekoračil 24 mesecev izmenjave ali prakse na enovitem magistrskem študiju na UL Veterinarski fakulteti,
• ima poravnane vse finančne obveznosti iz naslova programa Erasmus.

Razpis za prijave na Erasmus+ izmenjavo izide praviloma vsako leto ob koncu tekočega leta za prihodnje študijsko leto (npr. december 2015 za študijsko leto 2016/17). Študentje pridobijo dodatne informacije glede postopka na Veterinarski fakulteti ali na internetni strani ali v Pisarni za mednarodno sodelovanje. Poleg rokov v Sloveniji ne pozabite še na prijavne roke v tujini! Le-te določijo izbrane izobraževalne ustanove same (glej: Medinstitucionalni sporazum med državama).

Študentje, katerim je bila odobrena mednarodna izmenjava, lahko zaprosijo za Erasmus+ štipendijo. Določitev višine in izplačilo izvaja Univerza v Ljubljani, višina zneska pa je odvisna od stroškov bivanja v izbrani državi. Višina štipendije za izmenjave bo v študijskem letu 2015/16 znašala od 300 do 400 evrov mesečno.

Zaprosite lahko zaprosite tudi za dodatek h Erasmus+ finančni pomoči, ki v letu 2015/16 znaša 80€ na mesec. Dodatek podeljuje Sklad RS za razvoj kadrov in štipendije, več informacij in pogoje pa lahko najdete na spletni strani Univerze v Ljubljani, rubrika “Vloga za Erasmus finančno pomoč se odda preko spletne prijave”.

Poleg tega lahko študenti s posebnimi potrebami lahko zaprosite za dodatna sredstva. Prav tako lahko študenti iz okolij z omejenimi možnostmi zaprosite za dodatek k štipendiji, ki ga prejmejo na podlagi Odločbe Centra za socialno delo, iz katere izhaja, da prejema ali študent sam ali član skupnega gospodinjstva državno štipendijo, varstveni dodatek, otroški dodatek ali denarno socialno pomoč.

Študent, ki odhaja na izmenjavo v tujino, še naprej prejema celoten znesek nacionalne štipendije ali posojila.

Vaša pot k Erasmus+ izmenjavi se prične z objavo razpisa za študijsko izmenjavo v prihodnjem študijskem letu. Razpis je po navadi objavljen v mesecu decembru, vendar si lahko različne institucije s katerimi imamo podpisane sporazume o sodelovanju ogledate predhodno v rubriki “Kje vse lahko študiram?”, kjer se tudi nahaja seznam medinstitucionalnih sporazumov.

Svoje zanimanje izkažete z oddajo obrazca za prijavo in motivacijskim pismom, ki ga oddate v Pisarno za raziskovanje in mednarodno sodelovanje v roku, določenem v razpisu. Obrazec za prijavo na Erasmus+ SMS (izmenjave) za študijsko leto 2016/2017 se nahaja poleg objave razpisa. V primeru, da še ne veste kje bi opravljali svojo mobilnost v tujini, lahko ustrezna polja pustite prosta.

Če ste bili izbrani za izmenjavo, vas bomo z izdanim Sklepom o tem pisno obvestili predvidoma konec meseca februarja ali v začetku meseca marca. To tudi pomeni, da boste morali pričeti z urejanjem dokumentacije za izvedbo mobilnosti pravočasno oz. takoj, ko boste prejeli odobren Sklep. Na Veterinarski fakulteti morate izpolniti Learning Agreement ter Dogovore o priznavanju izpita (Priloga 1). Svetujemo vam, da takoj pristopite h koordinatorju za Erasmus+ izmenjave ter k profesorjem, pri katerih bi morali v času izmenjave opravljati obvezne predmete, saj morate vedeti katerim predmetom boste sledili v tujini preden lahko začnete izpolnjevati Learning Agreement. Originale Dogovorov o priznavanju izpitov morate posredovati v Pisarno za mednarodno sodelovanje.

Ko izpolnite Learning Agreement, ga morate podpisati vi in koordinator na Veterinarski fakulteti, sken tega dokumenta pa nato pošljete odgovorni osebi na instituciji gostiteljici, ki vam bo vrnila še z njihove strani podpisan Learning Agreement. Sken kopijo podpisanega dokumenta nato posredujete tudi Pisarni za mednarodno sodelovanje. Ko vse tri strani podpišejo sporazum, stopi le-ta v veljavo in vi se lahko začnete ukvarjati z urejanjem ostalih podrobnosti vašega študija v tujini. V pomoč pri tem so vam izkušnje študentov Veterinarske fakultete, ki so že bili na izmenjavi ter informacije, ki vam jih bodo posredovale institucije gostiteljice. Slednje lahko od vas zahtevajo še dodatno dokumentacijo, zato bodite izjemno pozorni pri pregledovanju njihovih internetnih strani! Če ste v dvomih, stopite v stik z odgovorno osebo na instituciji gostiteljici.

Pred pričetkom mobilnosti vas bo kontaktirala tudi Služba za mednarodno sodelovanje Univerze v Ljubljani in vam podala podrobna navodila za pridobitev finančne pomoči. Po končani izmenjavi v tujini boste morali izpolniti tudi spletni vprašalnik in oddati zahtevane dokumente na internetno stran Univerze v Ljubljani (o podrobnostih in datumih boste obveščeni s strani UL).

Po vašem prihodu nazaj v Slovenijo, morate TAKOJ izpolniti obrazec za Prevedbo ocen, ki se skupaj z navodili za izpolnjevanje obrazca nahaja na pričujoči spletni strani. Obrazec nato pošljete po elektronski pošti na naslov petra.gruden@vf.uni-lj.si in/ali VFinternational@vf.uni-lj.si in se z vodjo pisarne dogovorite za osebni obisk. Originalni “Transcript of Records” in “Letter of Confirmation” morate dostaviti v Pisarno za mednarodno sodelovanje.

Izpolnjevanje Learning Agreementa je enostavno, saj vas sam dokument (v pomoč so vam tudi navodila »Guidelines«) vodi skozi celoten postopek izpolnjevanja. Bodite pozorni tudi na opombe na koncu dokumenta. Za lažje izpolnjevanje obrazca smo za vas v okviru Pisarne za mednarodno sodelovanje pripravili dodaten slikovni vodnik, ki vas bo po korakih vodil skozi postopek izpolnjevanja obrazca. V primeru, da boste imeli kljub temu še dodatna vprašanja, jih lahko naslovite na Pisarno za mednarodno sodelovanje.

V skladu z novimi pravili Erasmus+, morajo študentje, ki bodo svojo izmenjavo opravljali v državah, kjer je jezik poučevanja Nemščina, Angleščina, Španščina, Francoščina, Italijanščina ali Nizozemščina, opraviti jezikovni preizkus Erasmus+ Online Linguistic Support.

Za jezike, ki jih pokriva OLS, mora študent opraviti OLS ocenjevanje pred odhodom na mobilnost in po vrnitvi z mobilnosti. Opravljanje OLS ocenjevanja pred odhodom je predpogoj za mobilnost! Ocenjevanje bo opravljeno po tem, ko bo študent izbran, vendar pred podpisom Learning Agreementa.

Z namenom, da bi vam olajšali postopek prijave na študijsko mobilnost v okviru programa Erasmus+, smo “Learning Agreement for Studies” in “Learning Agreement for Traineeships” predizpolnili z osnovnimi podatki Veterinarske fakultete UL. Poleg teh dveh obrazcev boste našli v nadaljevanju tudi uradna navodila “Guidelines” za izpolnjevanje obrazcev. Dodatne in specifične informacije, ki jih potrebujete za izpolnjevanje sporazumov za Erasmus+ študijske izmenjave in praktična usposabljanja so opisane na strani “Programi mobilnosti”.