Erasmus+ SMS

Na razpis za Erasmus+ študijsko izmenjavo se prijavite v roku, ki je določen v vsakokratnem razpisu. Aktualni razpis je objavljen na spletni strani Mednarodna dejavnost pod Obvestila (Razpisi Erasmus+).

Razpis za prijave na Erasmus+ študijsko izmenjavo izide praviloma vsako leto ob koncu koledarskega leta za prihodnje študijsko leto.

Za prijavo morate izpolnjevati naslednje kriterije:

• vpisani ste na Veterinarsko fakulteto UL (imate status študenta),
• zaključili ste vsaj drugi letnik študija,
• niste prekoračili 24 mesecev študijske izmenjave ali prakse na enovitem magistrskem študiju na VF UL,
• poravnane imate vse finančne obveznosti z naslova programa Erasmus+.

Erasmus+ študijsko izmenjavo lahko opravljate na eni od tujih univerz, s katerimi ima VF sklenjen medinstitucionalni sporazum za namen študijskih izmenjav. Seznam teh najdete na spletni strani Mobilnost po državah.

Erasmus+ študijske izmenjave ne morete opravljati v državi univerze pošiljateljice (Slovenija), v državi, v kateri med študijem prebivate, v državi stalnega bivališča in v državi, katere državljan ste.

Izbrani študent programa Erasmus+ ni samodejno upravičen do Erasmus+ finančne pomoči. VF izbranega študenta nominira na Univerzo v Ljubljani, študent pa mora za Erasmus+ finančno pomoč ter morebitne dodatke zaprositi preko spletne prijave na VIS UL. Po oddaji prijavne dokumentacije študent z UL podpiše Pogodbo o dodelitvi finančne pomoči v okviru programa Erasmus+, ki opredeljuje pravice, obveznosti in odgovornosti študenta pri dodelitvi finančne pomoči.

Finančna pomoč je lahko odobrena samo za čas trajanja študijskih obveznosti v tujini. Do Erasmus+ finančne pomoči je študent upravičen samo v času fizične mobilnosti (ne pa tudi virtualne).

Višina Erasmus+ finančne pomoči je odvisna od države mobilnosti (glede na višino bivalnih stroškov).

Študent, ki prejme Erasmus+ dotacijo, je še naprej upravičen prejemati morebitno drugo štipendijo (državno, Zoisovo, kadrovsko itd.).

Finančna pomoč mora biti študentu izplačana pred začetkom mobilnosti, zato mora biti vsa dokumentacija urejena vsaj 10 dni pred pričetkom mobilnosti.

Erasmus+ Spletna jezikovna podpora (Online Linguistic Support - OLS) študentom omogoča preverjanje in vrednotenje jezikovnega znanja, ki ga bodo uporabljali na mobilnosti.

Vsi izbrani Erasmus+ študenti, z izjemo naravnih govorcev, morajo pred in po zaključku mobilnosti opraviti spletno jezikovno preverjanje iz glavnega jezika, ki ga bodo uporabljali pri študiju, preko portala OLS. Rezultat preverjanja je sestavni del prijavne in zaključne dokumentacije.

Če je rezultat preverjanja znanja jezika B1 ali manj, je študentu avtomatsko dodeljen spletni jezikovni tečaj. Ostali študenti imajo na podlagi izražene želje možnost spletnega tečaja, pri čemer lahko izberejo spletni tečaj za glavni jezik mobilnosti ali za jezik države. Če je bil rezultat spletnega preverjanja jezika pred odhodom na mobilnost C2, študentu ni treba opraviti spletnega preverjanja jezika ob koncu mobilnosti.

Na razpis za Erasmus+ študijsko izmenjavo se prijavite v roku, ki je določen v vsakokratnem razpisu. Aktualni razpis je objavljen na spletni strani Mednarodna dejavnost pod Obvestila (Razpisi Erasmus+). Navodila za oddajo prijave so navedena v razpisu.

Za prijavo izpolnite e-prijavo preko portala VIS ter ji priložite:

• potrdilo o opravljenih izpitih, ki ga natisnete s portala VIS,
• motivacijsko pismo in
• potrdilo o izkazovanju ustrezne ravni znanja tujega jezika, ki ga boste uporabljali na izmenjavi (priložite lahko maturitetno spričevalo, iz katerega je razvidna ocena tujega jezika, ali v potrdilu o opravljenih izpitih označite oceno opravljenega tujega jezika ali priložite drug formalni certifikat o pridobljeni stopnji znanja tujega jezika).

Izpolnjeno prijavo (izpis prijave s portala VIS) z vsemi potrebnimi dokazili (potrdilo o opravljenih izpitih, motivacijsko pismo in potrdilo o izkazovanju ustrezne ravni znanja tujega jezika) posredujte Pisarni za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si.

Komisija za mednarodno sodelovanje bo pri ocenjevanju vlog upoštevala študijski uspeh (od 0 do 10 točk), motivacijo (od 0 do 10 točk) in stopnjo znanja tujega jezika (od 0 do 10 točk). Rezultati se objavijo na spletni strani Mednarodna dejavnost (pod Obvestila - Razpisi ERASMUS+), o izboru pa boste obveščeni tudi s sklepom.

Ko imate odobreno prijavo na Erasmus+ študijsko izmenjavo, vas bo VF nominirala na UL in na želene tuje institucije. Od UL in tujih institucij boste prejeli navodila za prijavo in druge pomembne informacije. Pozorno preberite in natančno upoštevajte prejeta navodila in roke.

Na izbrani tuji instituciji preglejte predmetnik za naslednje študijsko leto in pridobite učne načrte predmetov, za katere menite, da bi lahko nadomestili vaše obvezne predmete na VF.

Kontaktirajte nosilce vseh predmetov na VF, ki bi jih želeli nadomestiti s predmeti v tujini, in jim posredujte obrazec Dogovor o priznavanju izpita (dostopen na spletni strani Mednarodna dejavnost pod Navodila in obrazci) ter relevantne učne načrte. Z nosilci uskladite končne dogovore glede priznavanja v tujini opravljenih predmetov na VF. Izpolnjene in s strani nosilcev podpisane obrazce posredujte Pisarni za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si.

Ko ste sprejeti na študijsko izmenjavo, pripravite tripartitni študijski sporazum za študij (v skladu z dogovori o priznavanju izpitov na VF). Izpolnjen študijski sporazum v pregled posredujte Pisarni za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si. Pravilno izpolnjen dokument podpišite in ga posredujte Pisarni za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si, ki bo pridobila podpis odgovorne osebe na VF. Tako podpisan dokument posredujte tuji univerzi, da pridobite še podpis njihove odgovorne osebe. Z vseh treh strani podpisan študijski sporazum posredujte Pisarni za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si in ga naložite na VIS UL. Sledite tudi ostalim navodilom, ki jih prejmete od UL in tuje univerze.

Pred odhodom v tujino preverite, ali ste uredili vse potrebno (glede na navodila VF, UL in tuje univerze), in o svojem odhodu obvestite Pisarno za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si.

Svojo mobilnost izvajajte skladno z zahtevami in navodili tuje univerze. V primeru težav, zapletov in vprašanj se obrnite na Pisarno za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si.

Če na katerikoli točki iz kateregakoli razloga odstopite od izvedbe študijske izmenjave, ste dolžni o tem takoj pisno obvestiti Pisarno za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si, kontaktno osebo na UL in odgovorno osebo na tuji unverzi, na kateri je načrtovana oz. začeta mobilnost.

Med vašo študijsko izmenjavo lahko pride do razmer, ki zahtevajo spremembo vašega študijskega sporazuma (neizvajanje izbranih predmetov oz. izvajanje v drugem jeziku od predvidenega, prekrivanje predmetov na urniku ipd.). Spremembe študijskega sporazuma so možne v roku 1 meseca od začetka vsakega semestra. Študent, odgovorna oseba na VF in odgovorna oseba na tuji univerzi spremembe potrdijo s podpisi. Če se sprememba nanaša na podaljšanje trajanja študijske izmenjave, morate to prošnjo vložiti najkasneje 1 mesec pred predvidenim datumom konca mobilnosti.

Po povratku z mobilnosti v tujini o tem obvestite Pisarno za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si in pošljite:

• dopolnjen študijski sporazum (razdelek After the mobility) ali drugo potrdilo o opravljeni mobilnosti (Letter of confirmation),
• potrdilo o opravljenih izpitih (Transcript of Records) skupaj z legendo prevedbe ocen (Grading system),
• predizpolnjen obrazec Prevedba ocen, ki ga izpolnite na podlagi Navodil za izpolnjevanje obrazca Prevedba ocen (oboje je dostopno na spletni strani Mednarodna dejavnost pod Navodila in obrazci),
• prezentacijo Izkušnje študentov na izmenjavi (vzorec prezentacije je dostopen na spletni strani Mednarodna dejavnost pod Navodila in obrazci),
• druga morebitna dokazila, ki jih prejmete na tuji univerzi.

Na podlagi prejete dokumentacije Pisarna za raziskovanje in mednarodno sodelovanje izvede prevedbo ocen in študentu izda Potrdilo o priznanih obveznostih (potrdilo se posreduje tudi Referatu za dodiplomski študij, ki ocene vpiše v VIS).

Preden začnete, ne pozabite izpolniti glave dokumenta, v katero zapišete svoje ime in priimek ter študijsko leto, v katerem boste opravljali svojo Erasmus+ študijsko izmenjavo.

V prvo tabelo morate vpisati osnovne podatke o sebi in svojem študiju (Student) ter osnovne in kontaktne podatke VF (Sending Institution) in tuje univerze (Receiving Institution).

Podatke o kontaktni osebi na VF najdete v vsakokratnem razpisu, o tuji univerzi pa praviloma na njihovi spletni strani.

Pred izpolnjevanjem Tabel A in B morate pridobiti podpisane Dogovore o priznavanju izpita s strani nosilcev predmetov na VF.

V Tabeli A izpolnite načrtovano obdobje mobilnosti:

Iz predmetnika tuje univerze prepišite ime, semester izvajanja ter število ECTS kreditov izbranih predmetov. Po potrebi lahko v tabelo dodate nove vrstice. Ne pozabite sešteti skupnega števila ECTS ter vnesti spletno povezavo do predmetnika:

Zahtevano jezikovno znanje za študijsko izmenjavo je navedeno v medinstitucionalnem sporazumu, sklenjenem med VF in tujo univerzo (sporazumi so dostopni na spletni strani Mobilnost po državah). V skladu s tem izpolnite tuji jezik in raven znanja tujega jezika:

Tabelo B izpolnjujete na isti način kot Tabelo A, le da tu vpisujete predmete, ki vam bodo priznani na VF.

V zadnji tabeli razdelka Before the mobility izpolnite podatke o vseh osebah, ki bodo podpisale študijski sporazum:

Izpolnjen študijski sporazum v pregled posredujte Pisarni za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si. Pravilno izpolnjen dokument podpišite in ga posredujte Pisarni za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si, ki bo pridobila podpis odgovorne osebe na VF.

Pred odhodom v tujino preverite, ali ste uredili vse potrebno (glede na navodila VF, UL in tuje univerze), in o svojem odhodu obvestite Pisarno za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si.

Če iz kateregakoli vzroka odstopite od izvedbe študijske izmenjave, ste dolžni o tem takoj pisno obvestiti Pisarno za raziskovanje in mednarodno sodelovanje, kontaktno osebo na UL in odgovorno osebo na tuji unverzi, na kateri je načrtovana mobilnost.

Med vašo študijsko izmenjavo lahko pride do razmer, ki zahtevajo spremembo vašega študijskega sporazuma (neizvajanje izbranih predmetov oz. izvajanje v drugem jeziku od predvidenega, prekrivanje predmetov na urniku ipd.). Spremembe študijskega sporazuma so možne v roku 1 meseca od začetka vsakega semestra.

Spremembe v študijskem programu morajo biti vnesene v Tabeli A2 in B2 (razdelek During the Mobility). Pri tem morata Tabeli A in B ostati nespremenjeni. Spremembe navedite v Tabelo A2, Tabelo B2 pa izpolnite le v primeru, da spremembe v Tabeli A2 vplivajo na izobraževalne vsebine, ki so bile dogovorjene v Tabeli B.

Študent, ki zahteva spremembo študijskega sporazuma, mora VF in tuji univerzi poslati vse tabele (A, B, A2 in B2), ne le del sporazuma During the mobility. Študent, odgovorna oseba na VF in odgovorna oseba na tuji univerzi spremembe potrdijo s podpisi.

Če se sprememba nanaša na podaljšanje trajanja študijske izmenjave, morate to prošnjo vložiti najkasneje 1 mesec pred predvidenim datumom konca mobilnosti.

Svojo mobilnost izvajajte skladno z zahtevami in navodili tuje univerze. V primeru težav, zapletov in vprašanj se obrnite na Pisarno za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si.

Če iz kateregakoli vzroka odstopite od izvedbe študijske izmenjave, ste dolžni o tem takoj pisno obvestiti Pisarno za raziskovanje in mednarodno sodelovanje, kontaktno osebo na UL in odgovorno osebo na tuji univerzi, na kateri je bila pričeta mobilnost.

Po zaključku študijske izmenjave odgovorna oseba na tuji univerzi izpolni in podpiše Tabelo C (razdelek After the mobility).

Po povratku z mobilnosti v tujini o tem obvestite Pisarno za raziskovanje in mednarodno sodelovanje na VFinternational@vf.uni-lj.si in pošljite:

• dopolnjen študijski sporazum (razdelek After the mobility) ali drugo potrdilo o opravljeni mobilnosti (Letter of confirmation),
• potrdilo o opravljenih izpitih (Transcript of Records) skupaj z legendo prevedbe ocen (Grading system),
• predizpolnjen obrazec Prevedba ocen, ki ga izpolnite na podlagi Navodil za izpolnjevanje obrazca Prevedba ocen (oboje je dostopno na spletni strani Mednarodna dejavnost pod Navodila in obrazci),
• prezentacijo Izkušnje študentov na izmenjavi (vzorec prezentacije je dostopen na spletni strani Mednarodna dejavnost pod Navodila in obrazci),
• druga morebitna dokazila, ki jih prejmete na tuji univerzi.

Na podlagi prejete dokumentacije Pisarna za raziskovanje in mednarodno sodelovanje izvede prevedbo ocen in študentu izda Potrdilo o priznanih obveznostih (potrdilo se posreduje tudi Referatu za dodiplomski študij, ki ocene vpiše v VIS).