ERASMUS+ SMS

Študent lahko na Veterinarski fakulteti UL sodeluje v programu Erasmus+ in pridobi status “Erasmus+ študenta” če:

• je v tekočem študijskem letu vpisan v organiziran visokošolski študijski program z javno veljavnostjo, ki vodi do diplome oz. specializacije, magisterija ali do doktorata,
• je zaključil vsaj drugi letnik študija,
• je institucija, kjer bo potekala mobilnost, nosilka Erasmus+ listine in je z njo sklenjen medinstitucionalni sporazum,
• študent podpiše pred odhodom v tujino študijski sporazum (Learning agreement),
• še ni prekoračil 24 mesecev izmenjave ali prakse na enovitem magistrskem študiju na UL Veterinarski fakulteti,
• ima poravnane vse finančne obveznosti iz naslova programa Erasmus.

Razpis za prijave na Erasmus+ izmenjavo izide praviloma vsako leto ob koncu tekočega leta za prihodnje študijsko leto (npr. december 2015 za študijsko leto 2016/17). Študentje pridobijo dodatne informacije glede postopka na Veterinarski fakulteti ali na internetni strani ali v Pisarni za mednarodno sodelovanje. Poleg rokov v Sloveniji ne pozabite še na prijavne roke v tujini! Le-te določijo izbrane izobraževalne ustanove same (glej: Medinstitucionalni sporazum med državama).

Na naslednji povezavi si lahko ogledate informacije o vseh oblikah mobilnosti, ki so vam na voljo v izbranih državah.

Financiranje študijske izmenjave v okviru programa ERASMUS+

Študentje, katerim je bila odobrena mednarodna izmenjava, lahko zaprosijo za Erasmus+ štipendijo. Določitev višine in izplačilo izvaja Univerza v Ljubljani, višina zneska pa je odvisna od stroškov bivanja v izbrani državi. Višina štipendije za izmenjave bo v študijskem letu 2015/16 znašala od 300 do 400 evrov mesečno.

Zaprosite lahko zaprosite tudi za dodatek h Erasmus+ finančni pomoči, ki v letu 2015/16 znaša 80€ na mesec. Dodatek podeljuje Sklad RS za razvoj kadrov in štipendije, več informacij in pogoje pa lahko najdete na spletni strani Univerze v Ljubljani, rubrika “Vloga za Erasmus finančno pomoč se odda preko spletne prijave”.

Poleg tega lahko študenti s posebnimi potrebami lahko zaprosite za dodatna sredstva. Prav tako lahko študenti iz okolij z omejenimi možnostmi zaprosite za dodatek k štipendiji, ki ga prejmejo na podlagi Odločbe Centra za socialno delo, iz katere izhaja, da prejema ali študent sam ali član skupnega gospodinjstva državno štipendijo, varstveni dodatek, otroški dodatek ali denarno socialno pomoč.

Študent, ki odhaja na izmenjavo v tujino, še naprej prejema celoten znesek nacionalne štipendije ali posojila.

Postopek prijave na ERASMUS+ izmenjavo

Vaša pot k Erasmus+ izmenjavi se prične z objavo razpisa za študijsko izmenjavo v prihodnjem študijskem letu. Razpis je po navadi objavljen v mesecu decembru, vendar si lahko različne institucije s katerimi imamo podpisane sporazume o sodelovanju ogledate predhodno v rubriki “Kje vse lahko študiram?”, kjer se tudi nahaja seznam medinstitucionalnih sporazumov.

Svoje zanimanje izkažete z oddajo obrazca za prijavo in motivacijskim pismom, ki ga oddate v Pisarno za raziskovanje in mednarodno sodelovanje v roku, določenem v razpisu. Obrazec za prijavo na Erasmus+ SMS (izmenjave) za študijsko leto 2016/2017 se nahaja poleg objave razpisa. V primeru, da še ne veste kje bi opravljali svojo mobilnost v tujini, lahko ustrezna polja pustite prosta.

Če ste bili izbrani za izmenjavo, vas bomo z izdanim Sklepom o tem pisno obvestili predvidoma konec meseca februarja ali v začetku meseca marca. To tudi pomeni, da boste morali pričeti z urejanjem dokumentacije za izvedbo mobilnosti pravočasno oz. takoj, ko boste prejeli odobren Sklep. Na Veterinarski fakulteti morate izpolniti Learning Agreement ter Dogovore o priznavanju izpita (Priloga 1). Svetujemo vam, da takoj pristopite h koordinatorju za Erasmus+ izmenjave ter k profesorjem, pri katerih bi morali v času izmenjave opravljati obvezne predmete, saj morate vedeti katerim predmetom boste sledili v tujini preden lahko začnete izpolnjevati Learning Agreement. Originale Dogovorov o priznavanju izpitov morate posredovati v Pisarno za mednarodno sodelovanje.

Ko izpolnite Learning Agreement, ga morate podpisati vi in koordinator na Veterinarski fakulteti, sken tega dokumenta pa nato pošljete odgovorni osebi na instituciji gostiteljici, ki vam bo vrnila še z njihove strani podpisan Learning Agreement. Sken kopijo podpisanega dokumenta nato posredujete tudi Pisarni za mednarodno sodelovanje. Ko vse tri strani podpišejo sporazum, stopi le-ta v veljavo in vi se lahko začnete ukvarjati z urejanjem ostalih podrobnosti vašega študija v tujini. V pomoč pri tem so vam izkušnje študentov Veterinarske fakultete, ki so že bili na izmenjavi ter informacije, ki vam jih bodo posredovale institucije gostiteljice. Slednje lahko od vas zahtevajo še dodatno dokumentacijo, zato bodite izjemno pozorni pri pregledovanju njihovih internetnih strani! Če ste v dvomih, stopite v stik z odgovorno osebo na instituciji gostiteljici.

Pred pričetkom mobilnosti vas bo kontaktirala tudi Služba za mednarodno sodelovanje Univerze v Ljubljani in vam podala podrobna navodila za pridobitev finančne pomoči. Po končani izmenjavi v tujini boste morali izpolniti tudi spletni vprašalnik in oddati zahtevane dokumente na internetno stran Univerze v Ljubljani (o podrobnostih in datumih boste obveščeni s strani UL).

Po vašem prihodu nazaj v Slovenijo, morate TAKOJ izpolniti obrazec za Prevedbo ocen, ki se skupaj z navodili za izpolnjevanje obrazca nahaja na pričujoči spletni strani. Obrazec nato pošljete po elektronski pošti na naslov VFinternational@vf.uni-lj.si in se z vodjo pisarne dogovorite za osebni obisk. Originalni “Transcript of Records” in “Letter of Confirmation” morate dostaviti v Pisarno za mednarodno sodelovanje.

V skladu z novimi pravili Erasmus+, morajo študentje, ki bodo svojo izmenjavo opravljali v državah, kjer je jezik poučevanja Nemščina, Angleščina, Španščina, Francoščina, Italijanščina ali Nizozemščina, opraviti jezikovni preizkus Erasmus+ Online Linguistic Support.

Za jezike, ki jih pokriva OLS, mora študent opraviti OLS ocenjevanje pred odhodom na mobilnost in po vrnitvi z mobilnosti. Opravljanje OLS ocenjevanja pred odhodom je predpogoj za mobilnost! Ocenjevanje bo opravljeno po tem, ko bo študent izbran, vendar pred podpisom Learning Agreementa.

Preden začnete, ne pozabite izpolniti glave dokumenta, v kateri zapišete svoje ime in priimek ter akademsko leto v katerem boste opravljali svojo izmenjavo v tujini.

V prvo tabelo morate vpisati kontaktne podatke, ki jih najdete v obstoječem medinstitucionalnem sporazumu. Slika spodaj vam podaja podatke, ki jih je potrebno izpolniti s strani Veterinarske fakultete. Najnovejše informacije o kontaktni osebi institucije gostiteljice boste našli na njihovi spletni strani.

Preden lahko začnete izpolnjevati Tabeli A in B, morate pridobiti podpisane Dogovore o priznavanju izpita s strani nosilcev predmetov na Veterinarski fakulteti UL. Šele s tem boste zagotovo vedeli katere izmed predmetov boste lahko opravljali v tujini ter posledično, katere predmete lahko vpišete v Learning Agreement.

Tabelo A začnete izpolnjevati s tem, da vpišete okvirno obdobje izmenjave v za to namenjen prostor (glej sliko).

Nato iz študijskega kataloga/seznama predmetov institucije gostiteljice, vpišete ime, semester izvajanja ter število ECTS kreditov za katere vam bodo na Veterinarski fakulteti UL nato priznali izpite. Po potrebi lahko v tabelo dodate nove vrstice. Ne pozabite sešteti skupnega števila ECTS ter vnesti povezavo do študijskega kataloga (glej sliko).

Tabeli A sledijo podatki o jezikovnem znanju. Iz Medinstitucionalnega sporazuma lahko razberete, v katerem jeziku bo potekalo poučevanje ter katero raven znanja tujega jezika morate imeti oziroma boste dosegli do pričetka izmenjave.

Tabelo B izpolnjujete na isti način kot Tabelo A, samo da tokrat vpisujete predmete, ki vam bodo priznani na Veterinarski Fakulteti.

Zadnji del sporazuma, ki ga morate izpolniti pred odhodom v tujino je zavezanost (»Commitment«) vseh treh strani k sporazumu. Tukaj morate vpisati svoje ime in priimek ter ime in priimek koordinatorja na Veterinarski fakulteti UL, nato pa se morata oba podpisati. Tako podpisan sporazum morate poslati instituciji gostiteljici (lahko kar v digitalni obliki, vendar raje preverite), ki vam bo dokončno podpisani sporazum poslala nazaj, kopijo le-tega pa morate posredovati Pisarni za mednarodno sodelovanje VF.

Nekatere univerze/fakultete lahko od vas zahtevajo še dodatno dokumentacijo, zato bodite izjemno pozorni pri pregledovanju njihovih internetnih strani! Če ste v dvomih, kontaktiranje odgovorno osebo na instituciji gostiteljici.

Med vašo izmenjavo lahko pride do razmer, ki zahtevajo spremembo vašega Learning Agreementa. Katerakoli izmed strank lahko zahteva spremembo v roku petih (5) tednov po začetku zimskega ali poletnega semestra. Kakršnekoli spremembe morajo biti potrjene v največ dveh (2) tednih po poslani prošnji. V primeru sprememb zaradi podaljšanja mobilnosti, morate zahtevo podati vsaj mesec dni pred predvidenim datumom zaključka Learning Agreementa.

Vse spremembe morate označiti v Tabelah A2 in B2, saj Tabeli A in B ne smete spreminjati. Spremembe v študijskem programu morajo biti navedene v Tabeli A2. Tabelo B2 lahko dopolnite samo v primeru, da spremembe v Tabeli A2 vplivajo na izobraževalne vsebine, ki so bile dogovorjene v Tabeli B.

V primeru, da vi zahtevate spremembe Learning Agreementa, morate instituciji gostiteljici in Veterinarski fakulteti UL poslati vse Tabele (A, B, A2 in B2) in ne samo del sporazuma Med mobilnostjo.

Razlogi zaradi katerih vam je dovoljeno spreminjati sporazum so navedeni v spodnji tabeli:

Pričujoči razdelek LA izpolni institucija, na kateri ste opravljali študijsko izmenjavo.