Socially Responsible Employer

Veterinarska fakulteta Univerze v Ljubljani je 16.5.2022 prejela pristopni certifikat Družbeno odgovoren delodajalec.

Družbena odgovornost je ena temeljnih vrednot podjetja, prav tako pa osnova zdravega in spodbudnega družbenega in naravnega okolja. Zato smo se v letu 2021 odločili, da bomo svoje družbeno odgovorne aktivnosti združili in nadgradili ter pristopili k aktivnostim za pridobitev pristopnega certifikata Družbeno odgovoren delodajalec.

Certifikat Družbeno odgovoren delodajalec je certifikat, ki temelji na smernicah mednarodnega standarda za družbeno odgovornost ISO 26000, katerega namen in cilj je izboljšanje družbeno odgovornega upravljanja v organizacijah in podjetjih v Sloveniji v odnosu do zaposlenih. Metodologijo certifikata je razvil Ekvilib Inštitut v sodelovanju z Gospodarsko zbornico Slovenije, Združenjem delodajalcev Slovenije, Zvezo svobodnih sindikatov Slovenije in strokovnjaki s posameznih vsebinskih področij certifikata.

Certifikat ne vključuje zgolj zaveze k družbeni odgovornosti na najvišji upravljavski ravni v podjetju, temveč naslavlja zaposlene, da aktivno sodelujejo pri zasnovi in izvajanju aktivnosti za družbeno odgovorno poslovanje podjetja.

Pridobitev certifikata »Družbeno odgovoren delodajalec« je revizorski ter svetovalno-analitični postopek, ki skozi zastavljene aktivnosti preverja in izboljšuje družbeno odgovorno upravljanje podjetja, pri čemer je poudarek na odgovornosti do zaposlenih.

Certifikat preko nabora ukrepov ponuja priložnosti za izboljšanje na področju usklajevanja zasebnega in poklicnega življenja, varnosti in zdravja na delovnem mestu, medgeneracijskega sodelovanja in vsebin kot so etično vodenje in nediskriminacija na delovnem mestu.

Ker na Veterinarski fakulteti UL številne aktivnosti, ki jih zajema ta certifikat, že izvajamo, smo se odločili za pridobitev certifikata. Pridobitev certifikata je za prvih 200 podjetij v Sloveniji brezplačna, saj je sofinancirana iz sredstev Evropskega socialnega sklada. Na osnovi naše dokumentacije in analize trenutnega stanja, implementiranih temeljnih ukrepov in načrta implementacije izbranih ukrepov nam je revizorski svet Ekvilib inštituta, ki vodi postopek pridobitve certifikata, v maju 2022 podelil pristopni certifikat Družbeno odgovoren delodajalec – krovni certifikat.

Krovni certifikat Družbeno odgovoren delodajalec

Odločitev za krovni certifikat pomeni, da smo se odločili za ukrepe za izboljšanje delovnih pogojev zaposlenih hkrati na vseh 4 področjih, ki jih je v okviru certifikata možno izbrati. To so:

1. Izvajanje aktivnosti za družbeno odgovornost in trajnostni razvoj;
2. Področje usklajevanja poklicnega in zasebnega življenja zaposlenih;
3. Medgeneracijsko sodelovanje;
4. Varnost in zdravje pri delu.

Postopek pridobitve certifikata je potekal ob pomoči usposobljenih revizorjev, znotraj fakultete pa smo oblikovali skupino 12 zaposlenih, ki je sodelovala v tem postopku in bo tudi v prihodnje skrbela za izvajanje ukrepov, jih nadgrajevala in izboljševala. Upamo, da nam bodo s svojimi predlogi pomagali vsi zaposleni.

Pogoj za sprejem pristopnega certifikata pa je implementiranih 12 temeljnih ukrepov, ki so obvezni za vsa sodelujoča podjetj in organizacije:

• Skupina ali Pooblaščenec/ka za družbeno odgovornost podjetij
• Zaveza vodstva družbeni odgovornosti
• Poročanje in spremljanje DO aktivnosti
• Identifikacija deležnikov (zainteresiranih strani) in vključujoče sodelovanje z njimi
• Politika izklapljanja elektronskih naprav
• Varčna osvetlitev
• Pravica do prošnje za prilagoditev delovnih pogojev
• Spodbujanje in zagotavljanje spoštovanja zasebnega življenja zaposlenih
• Zagotavljanje zdravega delovnega okolja z učinkovitim medsebojnim sodelovanjem zaposlenih oz. njihovih predstavnikov
• Sodelovanje zaposlenih pri presoji področja varnosti in zdravja pri delu
• Izobraževanje vodij s področja medgeneracijskega sodelovanja
• Zagotavljanje usposabljanja in izobraževanja za vse starostne skupine

Ukrepi, v okviru katerih bomo na fakulteti izvajali različne aktivnosti so po področjih navedeni spodaj.

1. Organizacijsko upravljanje

• Komuniciranje z zaposlenimi na področju DO
• Upoštevanje socialnih kompetenc pri izbiri in napredovanju vodstvenega kadra
• Spodbujanje pitja vode iz pipe in zmanjševanje uporabe plastike
• Ogrevanje in hlajenje poslovnih prostorov
• Energetska učinkovitost stavb
• Izklapljanje elektronskih naprav
• Preskrba z električno energijo
• Analiza plačnih vrzeli
• Prihodi na delo/Službeno kolo/Druge enote mobilnosti

2. Varnost in zdravje na delovnem mestu

• Navodila za uporabo nevarnih snovi in rokovanje z nevarnimi snovmi
• Osebna varovalna oprema pri delu z nevarnimi kemičnimi snovmi
• Uporaba ergonomskih mišk in podlog
• Zaposlenemu prilagojena osebna varovalna oprema
• Načrtovanje delovnih mest po ergonomskih načelih
• Ureditev posebnega prostora za sproščanje, odmik in/ali druženje zaposlenih
• Zmanjšanje tveganj za nastanek kostno-mišičnih obolenj
• Identifikacija snovi, ki lahko povzročajo poklicnega raka in ocenjevanje tveganja
• Obvladovanje vseh prisotnih stresorjev v podjetju

3. Medgeneracijsko sodelovanje

• Transparentno oglaševanje kariernih možnosti znotraj organizacije
• Spodbujanje pohval in zahval posameznim zaposlenim
• Uvajati in promovirati nove načine in oblike dela
• Uravnoteženo napredovanje
• Informiranje zaposlenih o brezplačnih seminarjih, tečajih in izobraževanjih
• Možnost sodelovanja tudi po upokojitvi
• Spodbujanje pisanja razumljivih internih aktov in pravilnikov
• Skrb za prenos znanja – različne oblike mentorstva
• Deljenje raznih koristih informacij

4. Usklajevanje zasebnega in poklicnega življenja

• Fleksibilni delovni čas
• Fleksibilni dnevni odmori
• Ocenjevanje vodij s strani podrejenih
• Ponovno vključevanje po daljši odsotnosti
• Načrtovanje letnega dopusta
• Druženje med zaposlenimi
• Informiranje o prihajajočih spremembah, pomembnih za zaposlene
• Informiranje zaposlenih o socialni varnosti in pravicah iz naslova starševstva
• Nadomeščanje / Transparentno oglaševanje kariernih možnosti znotraj organizacije / Psihološko svetovanje in pomoč

Skupina za družbeno odgovornost

Sestava strokovnih služb, vključenih v postopek certificiranja

Sestava projektne skupine/panela zaposlenih